在中国石油山东潍坊公司办公室,流传着一个“老规矩”:但凡开完工作例会,文员小刘总要泡上一杯浓茶,戴上耳机,开启长达两小时的“听录马拉松”。快进、倒退、记录、整理……一套流程下来,脖子僵硬、耳朵发鸣。但最近,这个“老规矩”被彻底打破了。
改变,源于公司推广的一次数智化办公体验。
最先让小刘感到惊喜的,是昆仑大模型的录音转写功能。那天下午的推进会开了整整一个半小时,按以往经验,这又是个“加班夜”。但她试着将录音文件导入系统,几分钟后,一份带有时间戳、发言分段清晰的文字稿便生成了。更让她意外的是,系统自动提炼出了“三项待办任务”和“两个时间节点”,她仅用了不到半小时就整理出了一份逻辑严谨的会议纪要。“效率提升了55%,我觉得不止,更像把两小时的生命从耳机里抢了回来。” 小刘笑着说。
同样的轻松感,也出现在文书老张身上。老张是单位的“笔杆子”,但每次写完材料后的校对环节总让他头疼。密密麻麻的文字,看三遍也难免漏掉一个“的”字。如今,昆仑大模型的智能校对成了他的“第二双眼睛”。“现在初稿它帮我搭架子,检查它帮我扫雷,效率提升了45%,我终于能腾出精力去琢磨思路和逻辑,而不是和标点符号较劲了。”
而在业务部,几个年轻员工正在智能表格上玩起了“接力赛”。过去月底汇总数据,十几个人各填各的Excel,最后汇总时版本乱成一锅粥。现在打开中油即时通在线表格,大家同步填报,库存、销量、价格实时刷新,效率提升30%不说,再也听不到“我发错了版本,大家重填一下”的哀嚎了。
从“人海战术”到“人机协同”,潍坊公司的这场数智化落地,没有宏大的口号,有的只是员工们准点下班时的那份从容,以及面对重复工作时那份不再焦虑的底气。技术或许冰冷,但当它真正服务于人的时候,便有了温度。
|