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枣庄市公共就业和人才服务中心档案工作成功获省级档案工作创新奖
来源:齐鲁网视   访问量:4361    添加时间:2022-9-30 14:52:52
 

  齐鲁网视9月24日讯(鲁网记者张新国 通讯员 郭金鹏 王毅)近日,经材料初审、专家评审、会议研究、社会公示等环节,2022年度山东省经济科技档案工作创新案例评选结果揭晓。枣庄市公共就业和人才服务中心报送的案例——《创“源头管理机制”档案管理新模式,促流动人员基本信息采集能力大提升》,从全省各个行业320个案例中脱颖而出,成功入选。

  近年来,枣庄市公共就业和人才服务中心以山东省公共就业和人才服务系统为载体,以现有库存4.5万卷流动人员人事档案的信息补充完善为样本,以实现全部、及时、完整的基础信息录入为目标,在实践中不断探索建立和完善流动人员人事档案基础信息采集的有效机制和长效机制,形成了“源头管理机制”工作模式。

  所谓源头管理机制,就是充分挖掘系统模块功能,对新接收的档案全部即时录入。双方以系统自动生成的《交接单》作为交接唯一凭据,建立“不录入、不接收和先录入、后接收”的信息化、系统化交接制度,进而总结形成了对基础数据集采集、管理、督查、纠偏等一条龙的“源头管理机制”。同时,通过这种工作模式的探索,也有效带动了枣庄市公共就业和人才服务中心流动人员人事档案管理机构的人员队伍、基础建设、配套设备、规章制度等方面的提升,特别是促进了枣庄市“围绕构建‘两台一库’流动人员人事档案管理服务提升”活动的扎实开展。

  通过“源头管理机制”创新模式的建设,进一步简化了档案公共服务经办流程,减少了纸质档案流转,提高了人事档案信息使用效率。前台服务的人事档案转入、转出、查阅、借阅、出具证明、补充材料等,符合办理条件的做到“一次办好”或“零跑腿”,复杂事项“一次办”、合法合规事项“马上办”,一般事项“网上办”,基层事项“就近办”,涉及档案事项“简化办”,推动了流动人员人事档案管理的便民利民和服务智能化改革,具有较高的社会接纳度和较强的活力与生命力。


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