岗位责任制建设是“三基”工作中基础管理的核心,具体是指根据企业各个工作岗位的工作性质和业务特点,明确规定其职责、权限,并按照指定的工作标准对员工业务工作行为进行考核及奖惩而建立起来的一种系统、标准的基础管理工作体系。
在日常管理中,时有部分岗位工作实施、分配或开展的不够科学化、制度化;员工不能明确任务,公司未能明确人员编制,未能以任务定岗位、以岗位定人员,无法达到事事有人负责的目标。
那么,如何洗化岗位责任制手册?
新编制完成的《岗位责任制手册》与原工作手册相比,定位更加精准,明确了岗位的管理权限和职责,减少了大量重复的流程、表单,HSE危害因素辨识变更为“危害因素与风险评估分级管控清单”, 内控与廉洁从业风险均实现了表单化。手册的建立解决了全体员工干什么、怎么干和干的标准的问题。
笔者认为从以下几个方面思考:
机关部分:示范公司机构改革成效显著,但随着企业的发展和实际业务的开展,机关部门之间和部门内部逐渐出现了一些管理壁垒,导致管理流程界面不清或流程过多影响效率的情况。对此,我们在五部一室基本组织架构的基础上,将机关管理业务细化为12条专业线40个岗位。
加油站部分:一是对加油站区域支部书记经营管理职能进行了梳理,结合《基层党支部手册》,编制了涉及基层党建和经营管理相融合的加油站区域支部书记岗位责任制手册,进一步明确加油站区域支部书记的角色定位和具体工作标准规范。
二是对加油站4个岗位进行详细梳理, 编制了涵盖工艺流程、操作规程、应急预案等11个要素内容的岗位责任制手册,为加油站各岗位提供了岗位任职操作说明书,帮助在岗员工明确职责、工作标准和考核要求,帮助新员工尽快熟悉、适应岗位工作。
油库部分:对油库各岗位的经营管理职能进行了梳理,根据岗位分工和职能划分,编制了涉及油库经营、管理相融合的油库岗位责任制手册,进一步明确油库的角色定位和具体工作标准规范;将油库岗位和管理业务明确为17个岗位和52个工作流程,为油库各岗位制定了工作标准和执行规范。
岗位责任制手册的进一步细化和完善,通过流程优化和制度建设三步走建立起管理系统,实现了权责清晰、流程优化、考核适用、风险可控,有效助推公司管理效能的提升。
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