中国石油潍坊销售：精研公文规范筑牢写作根基

“原来时间不能缩写啊”“这个附件在正文中和附件中表述的不一样啊”大家讨论交流着，将规范，易错点一一写到笔记本上。为提升员工公文办理水平，规范公文处理流程，6月10日，中国石油山东销售潍坊分公司组织开展了公文办理业务交流活动。
活动伊始，综合办公室副主任翁浩铭对公文的定义进行深入阐释，强调公文具有特定效力和规范体式的特性，这是保障公文权威性与严肃性的关键所在。随后，他详细讲解了公文格式包含的18个要素，涵盖版头、主体、版记以及版心外的页码，其中对主体部分的9个要素进行了重点剖析。
在公文标题规范方面，翁浩铭将平时大家公文写作易错的问题一一举例，结合实际案例，说明标题中可使用引号、圆括号、书名号、顿号等标点符号的不同情形。如出现缩略语及特定含义词语时用引号；需注释说明时用括号；提及法律法规等全称时用书名号；事由部分多机关、人名并列时用顿号分隔。同时，特别强调标题多行排版应采用梯形或菱形，避免不规范样式。针对附件说明，明确了其编排位置、字体字号、附件序号标注及名称回行等具体要求。
此次公文办理业务交流，以实用干货为员工搭建了学习提升平台。通过对公文定义、格式要素的系统解读，结合丰富案例剖析标题标点使用、附件说明规范等要点，帮助员工精准掌握公文处理细节，纠正常见误区。提出的语言文字规范性七项要求，更是为公文处理全流程筑牢标准防线。
会议有效提升了员工公文写作与处理的专业素养，为实现公司公文管理规范化、标准化，保障政令畅通、提升行政效率、推动各项工作高质量发展注入强劲动力。